Наши клиенты
Компания «Окин Фасилити» предлагает услуги в сфере фасилити менеджмента (управления) и аудита.
OKIN GROUP - это крупная компания, обеспечивающая вспомогательные услуги для предприятий в центральной и восточной Европе. На чешском рынке она действует уже с 1993 г. и с этого времени она прошла динамическое развитие. В данное время в компании работает более чем 1200 работников. Она осуществляет свою деятельность на всей территории Чехии, в Словакии, Украине, России, Болгарии и Швеции. В будущем планируется открытие подразделений в Румынии, Сербии и других странах центральной и восточной Европы.
OKIN GROUP объединяет несколько брендов, которые своим предложением обеспечивают основные области служб поддержки для предприятий – facility менеджмент, business process outsourcing и образование
Эксплуатация и техническое обслуживание объектов недвижимости
В данной сфере мы предоставляем полный пакет услуг, направленный на эксплуатацию и техническое обслуживание инженерных систем и здания в целом. Профессиональное отношение и современная инженерно-техническая база увеличивают срок службы здания и, соответственно, срок службы активов нашего клиента.
В данной сфере мы предлагаем:
- Регулярное техобслуживание здания
- Проверки оборудования
- Техническое администрирование, связанное с управлением зданием
- Аварийно-диспетчерскую службу
Клининг
Мы предлагаем нашим клиентам высококвалифицированную уборку внутренних площадей, фасадов и прилегающей территории. Предлагаемая система уборки учитывает специфику здания клиента, а также его пожелания и предпочтения в вопросах гигиены.
В данной сфере мы предлагаем:
- Регулярную уборку прилегающей территории – в летний и зимний период
- Мытье фасадов
- Мытье окон
- Контроль за насекомыми и дезинфекция
- Разовые работы по запросу клиента
Обращение с отходами производства и ТБО
Мы обеспечим сбор и утилизацию всех видов отходов в соответствии с европейскими стандартами качества.
Основная цель политики компании в области управления отходами состоит в максимальном снижении затрат предприятия, а также возможных негативных воздействий отходов, образующихся на предприятиях компании, на здоровье населения и окружающую среду.
В данной сфере мы предлагаем:
- Максимальное снижение количества производимых отходов
- Применение экологически приемлемых методов размещения отходов
- Поиск клиентов на покупку отходов
- Контроль взвешивания отходов
- Ведения учета отходов
- Мониторинг цен на рынке отходов
- Организация мест накопления отходов:
- определение мест
- разметка территории
- маркировка контейнеров, мест накопления
- Проверка подрядных организаций:
- Документы
- Лицензии
- контроль рынка сбыта
- разработка схем и графиков вывоза отходов, актуальных для производства данного предприятия
- Устранение опасных отходов
Коммерческое управление
Юридические услуги
Для владельца здания мы организуем полный спектр юридических услуг, связанных с управлением инфраструктурой организации.
В данной сфере мы предлагаем:
- Подготовку договорных контрактов с арендаторами и третьими сторонами, подписание контрактов, рассмотрение и архивирование контрактов
- Наблюдение за исполнением контракта (сроки, уведомления о прекращении найма)
- Поправки, уведомление о прекращении найма или отмена найма, либо другие правовые отношения
- Представительство владельца на основании официально заверенной доверенности в отношениях с третьими сторонами
Деловое администрирование собственности
Владельцам собственности направляются регулярные отчеты о работе и состоянии их здания. Кроме того, мы обеспечиваем все необходимые материалы для ведения бухгалтерских записей на собственность, а также управляем платежами за услуги.
В данной сфере мы предлагаем:
- Регулярное ведение записей, связанных с администрированием здания, разделенных на ремонт и техобслуживание, использование коммунальных услуг и услуг по аренде площадей и мест общего пользования.
- Установление равноправного деления текущих расходов и их последующие изменения, подготовка документов для калькуляции расходов на потребление услуг отдельными потребителями
- Установка и изменение сумм авансов за услуги
- Выдача авансовых счетов за услуги
- Расчет фактической стоимости услуг, информирование арендаторов о выставлении счета за услуги, включая выравнивание платежей за услуги - переплаты / недоплаты
Благоустройство территории
Профессиональный уход за внешними и внутренними зелеными насаждениями.
В данной сфере мы предлагаем:
- Уход за деревьями, подрезка
- Полив, удобрение и защита растений
- Подрезка и прополка растений
- Замена, обновление и дополнительная посадка растений
- Стрижка газонов
- Аэрирование и чистка почвы
- Проверки технического оборудования
- Мероприятия по защите растений в зимний период
- Полив
Управление Энергозатратами
Аудит в сфере энергоснабжения
Деятельность экспертов для оптимизации расходов на энергоносители. В результате внедрения даже самых малозатратных программ энергосбережения удаётся снизить годовые расходы на электроэнергию на 5-20%.Аудит в сфере энергоснабжения:Аудит является совокупностью видов деятельности, направленных на получение информации о методах и уровне использования энергоресурсов и управление энергоресурсами. Содержит предложение о мероприятиях, необходимых для достижения энергосбережения.
Инвестиционные проекты
Мы обеспечим внедрение результатов аудита в сфере энергоснабжения с целью соответствия вашего здания или земель условию оптимальной и эффективной работы.
В данной сфере мы предлагаем:
- Подготовка проекта на основе результатов аудита в сфере энергоснабжения
- Обеспечение финансами
- Определение цен на коммунальные услуги
- Оптимизация работы
Работа силового оборудования
Мы обеспечим работу, техобслуживание и ремонт вашего силового оборудования
В данной сфере мы предлагаем:
- Работа – предполагает организацию рабочего состояния посредством обслуживания оборудования, локализации поломок, подготовку рабочего места для техобслуживания и т.д.
- Техобслуживание – регулярные профилактические проверки и осмотры, выполняемые нашими специалистами
- Ремонт - мы проведем ремонт или замену вышедшего из строя оборудования в соответствии с бюджетом и ожиданиями клиента
Охранные услуги
Охранная программа, предлагаемая нашим клиентам, создана в содружестве с компаниями-экспертами в данном виде деятельности. Она принимает во внимание специфику конкретного здания на основании технических требований.
В данной сфере мы предлагаем:
- Физическая охрана собственности
- Дистанционная защита зданий
- Консультации по вопросам безопасности
- Подготовка проекта, направленного на защиту и охрану активов и служащих
Управление доступом
Управление ключами и карточками доступа
Мы предоставляем нашим клиентам полный спектр услуг по управлению ключами и магнитными карточками для входа.
В данной сфере мы предлагаем:
- Управление ключами, распределение и регистрация
- Обеспечение изготовления ключей
- Управление магнитными карточками для входа, распределение и регистрация
- Обеспечение изготовления карточек доступа
Почтовые услуги
Мы предоставляем нашим клиентам всеобъемлющие почтовые услуги и услуги экспедиции.
В данной сфере мы предлагаем:
- Приемка входящей почты, сортировка и передача адресатам. Сбор исходящей почты, объединение партий грузов
- Организация курьерских услуг
- Организация международных почтовых услуг
- Курьерская служба